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Cómo pedirle datos al dueño sin pedirle su clave del SII

Lo que te pasa

El dueño te dice «la clave no la doy», y sin sus datos no puedes ayudarle con su caja ni con su crédito. Insistir te cuesta la confianza.

Muchos dueños no quieren dar su clave del SII, y tienen razón en cuidarla. Se puede trabajar sin ella. Esta guía muestra los dos caminos y un mensaje que puedes copiar.

En 30 segundos

  • Camino 1: el dueño descarga su carpeta tributaria del SII y te la envía; no se entrega ninguna clave.
  • Camino 2: el dueño autoriza con un enlace y decide si escribe él mismo su clave en la conexión.
  • En ambos, el dueño decide y puede revocar.

Por qué los dueños dudan

La clave del SII abre toda la información tributaria de la empresa: ventas, compras, declaraciones, y también la posibilidad de presentar. Un dueño prudente no la comparte por un correo ni por un chat. Si le pides la clave, bajas la confianza antes de empezar.

Camino 1: la carpeta tributaria

  1. El dueño entra al SII con su clave.
  2. Busca «Carpeta tributaria electrónica» y la descarga.
  3. Te la envía por correo o la sube él mismo a la herramienta.

La carpeta trae los F29 y F22 y los datos de la empresa. No trae el detalle de compras y ventas. Sirve para partir hoy y es lo que más tranquiliza.

Camino 2: autorización por enlace

Con la carga de clientes, el dueño recibe un enlace. Al abrirlo ve quién lo invita y qué se conectará. Si autoriza, él mismo decide si usar su carpeta o escribir su clave en la conexión. Puede desconectar el SII cuando quiera.

NormaLa Ley 21.719 de protección de datos personales exige que el tratamiento de datos tenga una base legítima y que las personas puedan ejercer sus derechos. En una empresa, quien decide es el titular o su representante.

Un mensaje que puedes copiar

Mensaje de ejemplo«Hola, [nombre]. Para armar tu resumen mensual de caja y tus alertas necesito ver tus ventas. No necesitas darme tu clave del SII: puedes descargar tu carpeta tributaria (te mando el paso a paso) o autorizar con un enlace seguro que tú mismo controlas. ¿Cuál prefieres?»

Ofrecer dos opciones pone la decisión en manos del dueño. Es raro que rechace las dos.

Una autorización corta para que el dueño firme

Además del mensaje, deja por escrito qué autoriza el dueño. Esta plantilla cabe en una página: cópiala, completa lo que va entre corchetes y adáptala a tu estudio.

Plantilla de autorización del dueño
AUTORIZACIÓN PARA USAR INFORMACIÓN TRIBUTARIA Yo, [nombre del dueño o representante], RUT [RUT personal], representante de [razón social de la empresa], RUT [RUT de la empresa], autorizo a [nombre del estudio], RUT [RUT del estudio], a acceder a la información tributaria de mi empresa (carpeta tributaria, F29 y F22, ventas y compras) para preparar análisis de caja, de crédito y de valor. 1. Esta autorización no incluye entregar mi clave del SII; la información llega por mi carpeta tributaria o por una conexión que yo mismo autorizo. 2. Los datos se usan solo para ese fin y no se comparten con terceros sin mi permiso. 3. Puedo retirar esta autorización cuando quiera, por escrito o desconectando el acceso, y el estudio deja de usarla ese mismo día. 4. Vigencia: [12 meses] desde la fecha, o hasta que yo la retire. Fecha: [día/mes/año] Nombre y firma: [__________________]
Es un modelo informativo y no reemplaza la asesoría de quien te ayude con el cumplimiento de la Ley 21.719. Guarda una copia firmada por cada cliente.

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Entra al programa y manda a cada dueño un mensaje listo. Si quieres verlo antes, agenda 30 minutos.

Tus primeros 5 clientes son gratis, sin tarjeta, y tu cartera es tuya. Tu cliente sigue siendo tuyo: MyWacc no lo contacta ni reemplaza tu trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo trabajar con un cliente sin su clave del SII?

Sí, con su carpeta tributaria o con una autorización por enlace. Con la carpeta ves F29 y F22; con la conexión, además, el detalle de compras y ventas.

¿Qué diferencia hay entre carpeta y clave?

La carpeta se descarga cada vez y trae un resumen; la clave permite mantener todo al día solo, con compras y ventas, y dejar lista la propuesta del F29.

¿Y si el dueño no responde?

Ves el estado de la invitación y puedes reenviar el mensaje. Si dejaste una clave, se borra a los 14 días sin usarse.

¿Es seguro dejar la clave en la herramienta?

Queda cifrada, el equipo no la ve y el dueño la revoca en un clic. Detalles en la página de seguridad.

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Fuentes y fecha

Ley 21.719 de protección de datos personales · MyWacc, Cómo protegemos tus datos · SII, sii.cl (carpeta tributaria electrónica) · Texto y cálculos: MyWacc, 1 de noviembre de 2026.

Guía informativa para estudios; las condiciones vigentes del programa están en el documento «Programa para contadores». MyWacc no es asesor tributario.